なぜ入札の情報収集が重要なのか

公共入札において、情報収集はすべての出発点です。

どれだけ提案力や価格競争力があっても、

• 案件を見つけられない
• 発見が遅れる
• 仕様変更に気づかない

といった状況では、落札にはつながりません。

情報をいち早く発見することが、勝率向上の前提条件です。

情報収集の遅れが生む損失

例えば次のようなケースがあります。

• 公示日から10日後に案件を発見
• 提出締切は翌日17時
• 慌てて提出したが、準備不足で落札に至らず

結果は「売上0円」。
労力だけが消費される結果になってしまいます。

よくある情報収集の失敗パターン

1. 案件名だけで判断してしまう

例えば、チラシ印刷の入札に参加したい場合、
件名に「チラシ」「印刷」と書いていないから無関係だと判断していないでしょうか。

実際には、
「事業普及啓発等支援業務」という名称の案件の中身が、
チラシ制作中心の高単価案件だった事例もあります。

仕様書の中身を確認せずにスルーすることは、機会損失に直結します。

2. 検索キーワードの固定化

「データ」「入力」など、限られたワードだけで検索していませんか。

自治体の入札では、民間企業とは異なる独特な表現が使われることがあります。

例えば、

• • 電算
  • データエントリ
  • 情報処理業務
  • 入力支援業務など、同じ業務内容でも表現が異なるケースは少なくありません。

検索キーワードが固定化すると、「検索に引っかからない＝存在しない」と錯覚してしまいます。
しかし実際には、表現が違うだけで自社に適した高単価案件が存在していることもあります。

入札情報の収集では、単一のキーワードに依存するのではなく、
業務内容を多角的に捉え、表現の揺れを想定する視点が重要です。

3. 訂正公告の見落とし

入札案件は、一度公示されたら終わりではありません。
公示後に仕様変更や条件の修正が入り、「訂正公告」が出されるケースがあります。

例えば、案件を早期に発見し、チームで2週間かけて企画書や見積書を準備していたにもかかわらず、開札当日に「要件不適合による失格」と告げられる――。
実は、案件発見から数日後に仕様変更が出ていたものの、その訂正公告に気づいていなかった、という事例もあります。

この場合、失うのは受注機会だけではありません。

• 準備にかかった人件費

• 書類作成に費やした工数

• チームのモチベーション

すべてが無駄になってしまいます。

入札においては、「案件を見つけること」と同じくらい
案件情報を継続的に追い続けることが重要です。

4. 目視確認による疲労

毎週100件の入札案件リストを受け取り、
そこから自社に関係のない案件を一つひとつ目視で除外していく――。

一見すると地道な努力ですが、この作業は想像以上に集中力を消耗します。

例えば、「システム」というキーワードで抽出されたリストには、

• 空調システム

• 監視システム

• 生態系（エコシステム）関連業務

など、自社とは無関係な案件も大量に含まれることがあります。

ノイズを排除する作業は集中力を奪います。

そして最も怖いのは、本命案件を見落とすこと。

非効率な情報収集は、勝率低下を招きます。

情報収集の質を高め、勝てる案件に集中する

非効率な情報収集は、

• 勝率低下
• コスト増大
• 従業員疲弊

につながります。

一方で、収集の質を高めれば、

• 早期発見
• 準備期間の確保
• 本命案件への集中

が可能になります。

入札参入の第一歩は、「情報収集の仕組み化」です。

まとめ

入札の情報収集は、単なる事務作業ではありません。
それは、売上・勝率・組織の生産性に直結する“戦略領域”です。

間数十万〜数百万円規模のコストをかけながら、見落としや属人化のリスクを抱え続けるのか。

それとも、情報収集を仕組み化し、「勝てる案件」に集中できる体制をつくるのか。

まずは、自社の情報収集コストを試算してみてください。
そこから、改善の余地が見えてくるはずです。

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