調達機関とは、各国政府や国際機関等が実施する開発援助や災害復興支援等の国際協力事業が、適正で効果的な援助を行えるよう促進する組織のことを指します。
具体的には、被援助国政府との契約に基づき、入札手続・売買契約・進捗管理・支払等の一連の調達手続を代行する業務も行います。
調達とは、「生産に必要な原材料や部品を必要な数（量）仕入れ、安定的に供給可能な状態にすること」を意味します。
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