仕様書とは、官公庁の契約担当者が作成する入札案件の詳細が記載されている資料のことです。
案件の背景や目的のほか、入札方式や要件、納入期限、納入場所、納品検査のやり方、請求書の送付先、支払い方法・支払い場所など、見積もりを出すために必要な情報が掲載されています。
仕様書を受け取るためには、案件が公示された発注機関まで出向く必要がある場合もありますが、近年では、Webサイトに公開されているケースも増えているため、事前に確認が必要です。
また、仕様書を受け取る際に、説明会への参加が必須のケースもあります。
仕様書を受け取った後、その内容等について不明な点がある場合には、書面に記載された発注機関の担当窓口に必ず問い合わせをしておくことも重要です。
質問の提出期限が決められていることもありますので、入札説明書をよく確認しましょう。
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