資料提供招請とは、入札や発注に関連する業務において、特定の専門家や業者から関連する情報や技術的な知見を提供してもらうために、事前に公募する手続きのことを指します。つまり、入札の段階ではなく、その前段階で行われる手続きです。
具体的には、調査や研究、設計、評価などの業務に必要な情報や技術的な知見を提供してもらうため、公募することがあります。資料提供招請は、特定の専門家や業者から提供された情報を元に、より正確な見積もりや提案を行うことができるため、業務の効率化や品質向上につながるとされています。
また、資料提供招請は、入札や発注に向けて具体的な要件を決定するためにも有用です。提供された情報を分析し、業務の要件を再評価することで、より正確な入札仕様を策定することができます。